جهود متميزة تستحق التقدير


 يطلق بعض المعنيين بالشأن التربوي على العاملين في قسم الادارة تسمية ( العمود الفقري ) للمديرية العامة للتربية في محافظة كربلاء و ذهب البعض الى اطلاق صفة الجنود المجهولون عليهم ، بينما وصفهم آخرون بأن عملهم يشبه عمل خلية النحل . و للتعرف على ذلك و أكثر قمنا باستطلاع عن عمل هذا القسم في المديرية العامة للتربية في محافظة كربلاء المقدسة .يتألف قسم الادارة من سبعة شعب هي : ( الهويات ، الاستعلامات ، الصادرة و الواردة ، الطابعة ، بريد المدارس ، السيارات ، الخدمات ) و سنسلط الضوء على عمل هذه الشعب تباعا من خلال هذا الاستطلاع . شعبة الهويات : وهي حديثة التكوين في قسم الادارة ، السيد جبار هادي حسن مسؤول هذه الشعبة يقول وظيفة هذه الشعبة هي اصدار الهويات والباجات لموظفي المديرية العامة و للمعلمين والمدرسين يتم انجاز ما بين 180 ـ 200 هوية او باج اسبوعيا ولا توجد اية مشاكل او معوقات تواجهنا . همنا ارضاء المراجع شعبة الاستعلامات : هي احدى شعب قسم الادارة وذات تماس مباشر مع المواطن والكوادر التعليمية من ادارات ومعلمين ومدرسين تقع على هذه الشعبة مسؤولية كبيرة تكمن في انها واجهة المديرية . السيد احمد جواد مسؤول هذه الشعبة اجابنا عن عدة اسئلة كنا قد استمعنا لها من المواطنين والكوادر التعليمية قائلا : واجبنا الاساسي تنفيد التعليمات الصادرة من الوزارة فتقيدنا بهذه التعليمات يسبب لنا هذه التساؤلات وعلى موظفي الشعب من المتواجدين في الاستعلامات الالتزام التام بالدوام وعدم مغادرة أماكنهم . نقلت بعض اراء المراجعين الى السيد هادي حمزة مدير مكتب المفتش العام في المديرية فأجاب نشعر بان هناك شكاوي من المراجعين تجاه بعض الموظفين ولدي عدة مقترحات لتطوير عمل الاستعلامات اولها توفير موظف بديل لموظف الشهادات يحل محله عند ذهابه لاتمام ما جمعه من معاملات ، يجمع هذا الموظف البديل ما تبقى من معاملات ويرسلها الى شعبة الشهادات لاتمامها وهكذا بقية العملية . والاقتراح الثاني يتعلق بتنظيم دخول النساء فاقترح ان يفتح باب خاص لهن من خلال القاعة المخصصة للنساء تتم فيها عملية التفتيش واتمام معاملاتهن بالشكل المطلوب. اما دخول المراجعين الى داخل الدائرة فاقترح بان تكون هناك مرونة في تسهيل دخول المواطنين كأن يدخل عدد من المراجعين الى ديوان المديرية ولا يجوز تجاوزه وفي حالة خروج كل او جزء من هذا العدد بامكان موظفي الاستعلامات ادخال مجموعة اخرى . بحاجة الى مكان اكبر شعبة الصادرة والواردة تقول السيدة ام علاء مسؤولة الشعبة ان هذه الشعبة هي بمثابة العمود الفقري للمديرية فالموظفون فيها يعملون كخلية نحل بلا ملل ولا كلل ، وبالاضافة الى ما نقدمه من خدمات لاقسام وشعب المديرية داخل وخارج الدائرة لدينا ايضا اكثر من (750 ) مدرسة نقوم بإرسال المباشرات والانقطاعات وكذلك التنقلات ونستلم البريد الوزاري اكثر من مرة في الاسبوع ونقوم بتوزيعه على الاقسام داخل وخارج المديرية وتضيف السيدة ام علاء ان شعبة الصادرة تقوم بإصدار اكثر من (300) كتاب يوميا اضافة للكتب لوزارية عن طريق المعتمد الخاص ببريد الوزارة وكذلك البريد الخاص بدوائر المحافظة وتخضع الشعبة لزيارات مستمرة من السيد المدير العام ومكتب المفتش العام في المديرية واختتمت السسيدة ام علاء حديثها بالقول نواجه بعض المعوقات في العمل كون الغرفة صغيرة والتعليمات تنص على عدم دخول المراجعين الى الغرفة لكن اصرار بعض مدراء المدارس على الدخول يسبب لنا عرقلة في عملنا ،فلذلك نحن بحاجة الى غرفة كبيرة وزيادة في عدد الموظفين كي نتمكن من انجاز عملنا في اكمل وجه . قلة الكادر شعبة الطابعة تتكون هذه الشعبة من فرعين الاول هو الطابعة والاخر هو الرونيو اما الطابعة تقوم باستلام البريد اليومي من اقسام وشعب المديرية ويقوم السيد مسؤول الشعبة بتوزيع البريد بين موظفات الشعبة للقيام بطبع مايأتيهن من كتب .السيد كاظم جواد كاظم مسؤول الشعبة اعطانا فكرة موجزة بقوله : قمنا بفتح سجل لتسلم الكتب الرسمية المطبوعة الى اقسام وشعب المديرية سمي بسجل الذمة و هناك سجل الاعمال تدون فيه الطابعيات ماطبعن من كتب مثبتا فيه تاريخ طبع الكتاب .لكننا نعاني من قلة في الكادر لدينا 6موظفات وعددهن لايكفي لإنجاز ما ياتينا من كتب في الوقت المحدد هذا يعني ان (10موظفات) عدد جيد لعملنا .كذلك نحن بحاجة الى حاسبات جديدة اكفأ من الحاسبات الموجودة في الشعبة .الشعبة بحاجة الى مصحح لغوي كي يصحح الكتب قبل طبعها هذا ما اختتم حديثه قائلا : اما فرع الرونيو فيقوم هذا الفرع بواجبات عديدة اوجزها السيد كاظم بالاتي : 1ـ استلام الكتب الصادرة من اقسام وشعب المديرية وتدقيقها ومن ثم القيام بسحبها على اجهزة الرونيو . 2ـ تسجيل الكتب التي تم سحبها وتوزيعها الى شعبة الصادرة وشعبة بريد المدارس . 3ـ تنظيم سجلات خاصة بكافة الكتب المستنسخة . ونقوم ايضا بعمليات ادامة وصيانة دورية لاجهزة الرونيو. شعبة بريد المدارس السيدة نبأ عبد الحسين فضل الله مسؤولة الشعبة تحدثت لنا عن عمل الشعبة قائلة : تتكون هذه الشعبة من تسعة موظفين لبريد المدراس ستة موظفين والارشيف ثلاثة موظفين وكل من هؤلاء الموظفين يؤدي ما عليه من واجبات باكمل وجه وتضيف السيدة نبأ نقوم بإستلام البريد الاتي من الطابعة وتوزيعه بين الرفوف المخصصة للمدارس واستلام البريد الذي ياتينا من اقسام المديرية وتوزيعه كل حسب مكانه وكذلك اعداد التقرير الشهري للتخطيط التربوي ، هذا جزء من مما نقوم به وهناك اعمال اخرى منها توزيع البوسترات والمجلات الى المدارس والاقسام ،عملنا مضني لكثرة المدارس فالموظف يعمل كالالة الكهربائية لذلك نحن بحاجة الى غرفة كبيرة وعدد من الموظفين اكثر مما موجود الان وتختتم السيدة نبأ الحديث بالقول نحن بحاجة ايضا الى مشاجب اوسع من الموجودة حاليا لانها لاتستوعب ما يوضع فيها من بريد وامور اخرى . تعاون مع دائرة البريد البدالة هذا المرفق الحيوي المهم الذي يؤمن ارتباط المديرية بالوزارة من جهة واقسام وشعب المديرية من جهة اخرى عن طريق ما موجود فيها من اجهزة اتصال تقول الست ليلى جاسم مسؤولة البدالة نقوم يوميا بتأمين الاتصال من خارج الدائرة وداخلها الى كافة الموظفين كما نوصل جميع التباليغ الى المدارس و الدوائر الرسمية في المحافظة . لدينا تعاون مع دائرة البريد في المحافظة ربط اسلاك البدالة الجديدة ونبذل قصارى جهودنا لتلافي وقوع أي عطل في البدالة خاصة ايام الامتحانات جنود مجهولون شعبة السيارات ليس من باب المبالغة اذا اطلقنا عنوان الجنود المجهولون على معظم شعب قسم الادارة لا سيما شعبة السيارات هكذا بدأ السيد صادق البازي مسؤول شعبة السيارات حديثه معنا واضاف ان طبيعة عملنا والخدمة التي نقدمها للعملية التربوية غائبة عن ابصار معظم مراجعي المديرية العامة للتربية في كربلاء المقدسة بل وحتى من قبل موظفي المديرية ذاتها وهذا ما جعلنا في موضع التهميش والغبن دائما ، فلنتصور معا ان بعض الخدمات التالية ( نقل ، تنظبف ، الكهرباء ، الماء ، البدالة ) التي تقدمها هاتان الشعبتان تعرضت لنوع من التوقف ، ماذا سيحل بالدائرة حينئذٍ لا نريد القول ان الاعمال والخدمات التي تقدمهما هاتان الشعبتان هي من الامور الخارقة او من الركائز الاساسية في العمل التربوي بل نريد ان نعرض مظلومية دائمة تعاني منها هاتان الشعبتان ، فشعبة السيارات وبالرغم من التخصيصات المالية الكبيرة التي منحت لهذه الشعبة لاغراض الصيانة والوقود الا انها تعاني من نقص حاد في عدد السيارات والسائقين ، اضافة الى وجود موظف اداري فقط يتوجب عليه القيام بالاعمال الادارية والحسابية والخدمية والفنية فضلا عن متابعته للاعمال الادارية الخاصة بقسم الادارة لوجود نقص في عدد الموظفين ، اما مشكلة عدد السائقين فهي ايضا من المشاكل المستديمة مما يؤثر سلبا على عمل الشعبة وحرمان السواق من التمتع باستحقاقهم من الاجازات الاعتيادية كبقية موظفي المديرية لعدم توفر البديل .وهناك هموم اخرى والكلام ما زال للسيد صادق البازي تكمن في عدم وجود مقر ثابت ودائم لشعبة السيارات خاصة وان مكان تواجد ومبيت السيارات ينقسم الى قسمين الاول داخل المديرية والاخر خارجها يبعد حوالي 2كم عن ديوان المديرية كما نعاني من قلة الاثاث المكتبي والخدمي ونفتقر الى ورشة عمل فنية ، ويختتم السيد البازي بالقول ان كثرة الاموال المخصصة للسيارات وكما اسلفنا في مطلع الحديث تقابلها قلة الصلاحيات في استخدامها . فضلا عن عدم وجود نثرية مما يشل حركة العمل لدينا . انتقلت الى السيد كريم خضير مدير قسم الادارة ومعي هموم وشجون موظفي القسم واهم ما تعانيه شعبة الطابعة من عدم وجود مصحح لغوي . ومعاناة شعبة السيارات من عدم وجود مكان ثابت فضلا عن احتياجات شعبتي بريد المدارس والصادرة من ضيق المكان وقلة عدد الموظفين فاجاب السيد كريم قائلا :بالنسبة لوجود مصحح لغوي وجود المصحح مخالف لتعليمات الوزارة وقد طالبنا عدة مرات لكن الامر رفض بسب ان الوزارة لا توافق على تنسيب مدرسين في ديوان المديرية ومشكلة السواق في توفير مقر ثابت كما تعرفون وحسب قول السيد مسؤول شعبة السيارات هناك مقرين لشعبة السيارات الاول خارج المديرية للسيارات الكبيرة والاخر داخل المديرية مع شعبة الخدمات وبقية الاحتياجات بما فيها مكان للسيارت الصغيرة تنتهي مع بناء بناية جديدة للمديرية واردف السيد كريم خضير يقوم قسم الادارة بالاشراف على عمل الاقسام اداريا وتوفير افضل السبل لانجاح عمل المديرية العامة والمدارس المرتبطة بها . ويضيف السيد كريم كما يقوم القسم بصيانة بناية المديرية وتطويرها بما يخدم العملية التربوية ويقوم القسم ايضا بالاتصال مع دوائر المحافظة من خلال الاجتماع الدوري لخلية الخدمات بغية تذليل الصعوبات التي تواجه العملية التربوية . وسأوجز عمل القسم بالنقاط التالية : 1 ـ رصد حالات الفساد المالي والاداري من خلال المتابعة الدقيقة للكاميرات المنتشرة في اروقة وغرف المديرية . 2 ـ تقوم شعبة الهويات وهي احدى شعب القسم بتزويد موظفي الدائرة بالهويات والباجات الخاصة التي تسهل عملية دخولهم وخروجهم وتعريفهم بالنسبة للمواطن . 3 ـ ايصال البريد من الوزارة والوزارات الاخرى وبريد المحافظة من خلال معتمدين كفوئين . 4 ـ ايصال البريد الرسمي الى المدارس عن طريق مدراء المدارس او المخولين من قبلهم وبواقع يومين في الاسبوع . 5 ـ توفير خزين استراتيجي من وقود السيارات والمولدات في المديرية وذلك بمليء خزانات مخصصة لهذا الغرض محفوظة في مكان آمن تجنبا لحدوث أي نقص في الوقود . 6 ـ التنسيق مع مديرية مجاري محافظة كربلاء لسحب مياه الصرف الصحي للمدارس في حالة وجود اختناقات في الصحيات . 7 ـ التنسيق مع مديرية حماية المنشآت لسد النقص في المدارس التي لا يتوفر فيها حراس امنيين . وغيرها من المهام والاعمال التي يضطلع بها القسم . التوصيات : 1ـ القسم بحاجة ماسة وملحة الى مدقق لغوي في شعبة الطابعة . 2 ـ من الضروري حل مشكلة المراجعين الى ديوان المديرية وذلك بإعادة النظر بتنظيم عمل شعبة الاستعلامات . 3 ـ توفير مقر ثابت لشعبة السيارات كحد ادنى لمطالبهم . تحقيق : احمد ذهيب
18/08/2011  6:04 صباحاُ 

الاعلانات

تربية كربلاء تعتمد على تكنلوجيا الاتصال في تدريب الكوادر التدريسية......

التحقيقات

البيوت التراثية

الانجازات

فتح مدارس جديدة

نتائج الامتحانات الوزارية

نتائج الدور الثاني لسنة 2016-2017

19/09/2017

عدد الزيارات

عدد زوار الموقع

2027156

عزاء التربية محرم 2017

استطلاع الرأي